Resumo da Posição

Profissional responsável por apoiar e executar atividades administrativas, financeiras e de recursos humanos, garantindo organização, precisão das informações e suporte aos diferentes setores da instituição. Atuação direta com atendimento, controle de documentos, processos financeiros e rotinas de pessoal.

Responsabilidades Principais

Administrativo

• Atendimento presencial, telefônico e via e-mail.

• Organização de documentos, arquivos e processos internos.

• Gestão de contratos, protocolo de solicitações e uso de sistemas internos.

• Apoio na elaboração de relatórios administrativos.

• Suporte a demandas de alunos, colaboradores e visitantes (no caso de instituição de ensino).

Financeiro

• Contas a pagar e a receber.

• Emissão, conferência e controle de notas fiscais e boletos.

• Conciliação bancária, fechamento de caixa e lançamento de despesas/receitas.

• Atualização de planilhas e relatórios financeiros.

• Suporte no fluxo de caixa e no planejamento financeiro.

Recursos Humanos

• Apoio em recrutamento e seleção (triagem, convites, entrevistas de apoio).

• Processos de admissão, demissão e integração de colaboradores.

• Controle de frequência, atestados, férias e benefícios.

• Organização de prontuários e documentos de RH.

• Lançamento de informações nos sistemas de gestão de pessoas.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino médio completo (preferencialmente superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Gestão de RH ou áreas afins).

• Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras e/ou de RH.

• Domínio de informática básica (Excel, Word, e-mail, sistemas internos).

• Boa comunicação e capacidade de atendimento ao público.

• Organização, agilidade e atenção aos detalhes.

Diferenciais

• Excel intermediário ou avançado.

• Experiência em instituição de ensino.

• Conhecimento em sistemas financeiros ou de RH.

• Noções de legislação trabalhista básica.

Competências Comportamentais

• Proatividade

• Responsabilidade e ética

• Pontualidade

• Capacidade analítica

• Trabalho em equipe

• Boa gestão de tempo e priorização